В 2024 году мы активно включились в формирование IT-сообщества в своем городе. Начали с бесплатных митапов в баре в центре города — знакомились, общались, слушали короткие доклады от айтишников из российских компаний. Провели три митапа и мощно завершили год самой настоящей конфой в последний день ноября. Рассказываем, как это было и чего нам стоило.

Мы все привыкли, что крутые айти-мероприятия проходят «где-то там» — в Москве и городах европейской части России. И далеко не у всех разработчиков, дизайнеров и других специалистов есть возможность поехать туда, познакомиться с коллегами, обменяться опытом. Но это не значит, что им не интересно! Поэтому мы решили развивать крутое IT-комьюнити там, где расположен наш офис — в Красноярске, в самом центре Сибири.

В 2023-м году мы поучаствовали в организации другой местной конфы — Chipec-6. И поняли, что этого недостаточно для такого большого и перспективного города. Сначала «закинули удочку» — провели митапы в баре: первый, второй, третий. И каждый раз бар буквально трещал по швам! Так мы убедились, что у нашей аудитории на такие мероприятия есть запрос.

И вот, мы решили сделать большую IT-конференцию. Что могло пойти не так?

Летом 2024-го года мы уже знали — конфе быть. Обсуждали формат, искали спикеров и спонсоров. Сразу решили, что докладчиков пригласим из других городов, чтобы красноярские айтишники могли перенять опыт коллег не только из Красноярска. Вели переговоры с Ozon Tech, Яндекс, Т-Банком и другими крупными компаниями России.

В сентябре отправили презентацию нашего мероприятия в Министерство цифровизации нашего края — рассказали о целях и планах, попросили поддержать проект. Но, к сожалению, до мероприятия оставалось слишком мало времени, и Минцифры не успело внести нас в свой график. Поэтому все расходы на конфу мы взяли на себя.

Подготовку и программу мы освещали в том же самом телеграм-канале, который в начале года помог нам собрать полный бар без вложений в рекламу. В этот раз рассказывали о спикерах, программе, афтепати, предупреждали о повышении цен на билеты. На самом раннем этапе, еще до объявления тем докладов, купить билет на конфу можно было всего за 1000 рублей. Накануне мероприятия стоимость выросла до 2500. Иллюстрации для постов о конфе сделали в виде gif — красиво и динамично. Всего за время подготовки сделали 30 постов. Суслики так и остались нашим маскотом!

Мы выбрали местом проведения конфы кинотеатр «Дом кино» в самом центре Красноярска по нескольким причинам: 

• его зал комфортно вмещает более 300 человек;
• презентацию на большом экране будет видно с каждого места — совсем не так, как в баре, где проходили митапы; 
• есть все необходимое для спикеров оборудование — всем будет хорошо слышно доклад; 
• добираться до Дома кино удобно и быстро из любой точки города; 
• во время обеда не придется далеко ходить — рядом с Домом кино много кафе и ресторанов с едой на любой вкус.

Составили программу, разместили ее на сайте KD Conf, чтобы ее в любой момент можно было посмотреть и переслать друзьям-коллегам. Восемь докладов занимали весь день, поэтому мы предусмотрели перерывы — на общение, кофе и обед.

Организовали небольшой перекус в самом «Доме кино». А также нашли классных фотографа и видеографа, чтобы на память участникам остались яркие фото и видео с докладов.

Параллельно следили за подготовкой афтепати  — передали ее лучшим айтишным тусоделам Красноярска, COMBO Agency. Они долго держали интригу даже для нас, и рекламировать приходилось «кота в мешке». Приходите тусить, знакомиться, задавать вопросы спикерам в неформальной обстановке — но подробностей мы вам не расскажем.

Такой подход не принес хороших результатов, и за пару недель до конференции билетов на афтепати было продано совсем мало. Поэтому пришлось в ускоренном темпе завязывать с тайнами и рассказывать подробности, привлекать людей. В итоге тусовка в кальян-баре вышла действительно легендарной, но не окупилась. Не повторяйте наших ошибок, если соберетесь проводить конфу.

Утром 30 ноября в «Дом кино» начали прибывать люди. Мы были «на позициях» еще раньше — проверяли оборудование, готовили все необходимое для докладов, встречали гостей. Всего на конфу пришло 159 человек, а на афтепати — 60. Свои доклады представили восемь крутых спикеров из таких команд, как Яндекс, KION, Т-Банк и других.

Разумеется, на месте возникали небольшие косяки: ни одно мероприятие не обходится без них. Но мы были наготове и оперативно решали проблемы. Например, наш сотрудник «изображал» работу сломавшегося во время выступления кликера, переключая слайды презентации вручную.

В итоге мы довольны тем, как прошла KD Conf 2024, и уже готовимся к KD Conf 2025 — еще более классной и масштабной. Посмотреть все доклады прошлого года можно на нашем Youtube-канале и в VK Video. Это поможет вам зарядиться энергетикой айти-движа и включиться в него в этом году.